Caso de éxito: solución CDE para la gestión eficiente y segura de los procesos de obra de Eigo

Eigo Gestión de Obras es una empresa especializada en construcción industrial. Fue fundada en 2016 y, actualmente, pertenece al top 5 de empresas de construcción para logística de España.

Habituados a la gestión de recursos, participan tanto en la dirección como en la ejecución de obra. Su punto fuerte viene representado por sus naves dedicadas al sector logístico, y su plan consiste en apostar por el compromiso, la constancia y el orden, convirtiendo el resultado en satisfacción.

Eigo necesitaba una solución para la gestión de los proyectos de obra que les permitiera disponer de todos los datos de manera centralizada en una única plataforma, mejorar la eficiencia en la gestión y agilizar la operativa. Para conseguirlo, contactó con hiberus. 

El reto

La gestión de proyectos de obra requiere el uso de múltiples herramientas simultáneas, lo que impacta negativamente en la productividad de los diferentes equipos involucrados. Por ello, desde Eigo buscaban desarrollar una herramienta capaz de gestionar todos los procesos de una obra de forma eficiente, segura e intuitiva.

Además, necesitaban que la solución se pudiera implantar en un corto periodo de tiempo, lo que también supuso un reto para el equipo de hiberus.

La solución

Creación de equipo BIM

Se puso a disposición del cliente un equipo con amplia experiencia en el sector BIM para recabar las necesidades específicas del proyecto, diseñar todas las fases de la solución y, posteriormente, ensamblar un equipo con experiencia, que tuviese los recursos y las capacidades suficientes para afrontar los retos que se presentaban, con profesionalidad y confianza.

Análisis de requisitos y segmentación de funcionalidades en fases

Tras un análisis exhaustivo de los requisitos del cliente, procedimos a la segmentación de las funcionalidades en fases distintas, adoptando la metodología SCRUM. La definición de desarrollos mediante sprints ha posibilitado una gestión más eficaz de la carga de trabajo.

Este enfoque, al establecer iteraciones más cortas y enfocadas, no solo ha refinado la planificación, sino que también ha conferido flexibilidad para ajustarse con agilidad a las variaciones en las exigencias del proyecto. Este método ha facilitado una comunicación continua y transparente con el cliente, garantizando que cada iteración satisfaga sus expectativas en constante evolución.

La implementación de SCRUM no solo ha optimizado la eficiencia operativa, sino que también ha consolidado la colaboración interna, asegurando una alineación continua con los objetivos y una contribución significativa en cada fase del proyecto.

Desarrollo de MyEigo, una solución para la gestión integral de los procesos de obra

La solución que desarrollamos para Eigo, MyEigo, es una solución CDE (entorno común de datos) que proporciona un entorno compartido y colaborativo para gestionar, almacenar y acceder a los datos de la obra de manera centralizada.

En un CDE, se establecen estándares para la organización y el intercambio de datos, lo que ayuda a garantizar la coherencia y la integridad de la información. Este enfoque facilita la colaboración entre los equipos y ayuda a evitar la duplicación de datos, mejorando la eficiencia y reduciendo errores en proyectos de construcción que involucran datos complejos. En este sentido, la implementación de un CDE como MyEigo puede contribuir significativamente a la gestión efectiva de datos en proyectos donde la coordinación y la colaboración son cruciales.

MyEigo se divide en dos partes:

Gestión y centralización de todos los datos

La primera parte, dedicada a la gestión y centralización de todos los datos relativos a los departamentos, personal, clientes, proveedores y facturación, integrada con servicios externos consiguiendo una comunicación bidireccional entre estos con el fin de ir reduciendo cada vez más la intervención manual del personal en estos procesos.

Gestión de proyectos

Respecto a la segunda parte, más enfocada en la gestión de proyectos, conseguimos crear una plataforma en la cual tanto el personal interno como externo (proveedores) tuvieran una interacción constante en los distintos procesos por los que pasa un proyecto. De esta manera, logramos reemplazar el uso de correos electrónicos y centralizamos toda la información en un único lugar disponible para todo el personal de Eigo a través de la plataforma.

A su vez, se automatizaron distintos procesos tanto internos como externos con reglas de validación y de negocio. Como resultado, se obtuvo una mayor usabilidad y un ahorro de tiempo considerable de cara al usuario final.

Los factores diferenciales para esta segunda parte fueron los conocimientos del área en el sector BIM, que nos dieron la oportunidad de llevar a cabo planteamientos de propuestas con valor para el cliente.

Entre las diferentes tecnologías implantadas en la solución destacan:

• SPA Web Vue 3, un framework moderno y resiliente. El framework no solo facilitó la creación de una interfaz dinámica y atractiva, sino que también fue clave para maximizar la reutilización de código. Gracias a las características avanzadas de Vue 3, logramos una arquitectura eficiente que nos permitió centrarnos en la innovación y en la entrega de una experiencia de usuario excepcional.
• API Web en .NET Core 6, respaldada por Entity Framework y siguiendo la arquitectura CQRS. Esta combinación nos permitió no solo construir servicios eficientes y escalables, sino también aprovechar al máximo las capacidades de la base de datos con una gestión óptima de las consultas y comandos. Así, logramos una sólida estructura que facilita el desarrollo y mantenimiento de nuestra aplicación web.
• SQL Server, un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado por Microsoft. Ofrece un entorno robusto para almacenar, consultar y administrar datos de manera eficiente y segura. Es una solución integral y confiable que nos ha permitido escalar con robustez, así como almacenar una gran cantidad de datos y mantener la eficiencia en la gestión a través de vistas, consultas optimizadas, etc.
• SharePoint, una plataforma de colaboración desarrollada por Microsoft que facilita el almacenamiento, organización y compartición de información dentro de una organización. Permite a los usuarios crear, gestionar y acceder a documentos y contenido de manera colaborativa. Mediante SharePoint hemos conseguido centralizar el almacenamiento de la información mejorando la organización de esta y manteniendo una sincronización bidireccional con MyEigo.

Mejora continua, optimización e innovación

Uno de los factores que nos caracteriza es nuestro esfuerzo en intentar dar el máximo valor a lo que hacemos. Para ello, contamos con una serie de protocolos por lo que pasan todas las funcionalidades.

Estos protocolos abarcan el control de calidad del código, utilizando para ello Azure DevOps, que nos permite rastrear y evaluar cada cambio realizado, y un proceso de QA con una serie de parámetros predefinidos a superar.

Clave del éxito

Nuestro equipo BIM cuenta con un extenso know how en la implementación de soluciones BIM, que abarcan desde la conceptualización hasta la ejecución, permitiendo una ejecución fluida de la metodología BIM en todas las etapas de vida de un proyecto con el fin de impulsar la eficiencia, colaboración y excelencia en la gestión de proyectos de construcción. 

El conocimiento y la experiencia del equipo, unidos a la confianza que Eigo ha depositado en hiberus, que ha resultado esencial para motivarnos e impulsarnos a mejorar día a día, han sido los factores determinantes del éxito de este proyecto. 

Resultados

• Se ha logrado la unificación y centralización de datos previamente dispersos en más de 3 herramientas distintas, como Presto para partidas y facturas, Excel para recolectar planificaciones y certificaciones o emails en la comunicación con proveedores, consolidándolos en una única solución. Este enfoque ha mejorado significativamente la accesibilidad y eficiencia para los usuarios, eliminando la necesidad de recurrir a diversas aplicaciones para obtener información específica. La coherencia mejorada entre los datos asegura la calidad y precisión, a la vez que garantiza la escalabilidad para adaptarse a futuras necesidades. Este proceso simplifica el acceso a la información al no tener que alternar entre múltiples aplicaciones y establece una base sólida para satisfacer tanto las necesidades actuales como las venideras.
• Se ha habilitado un canal para interactuar con los proveedores a través de la plataforma, siendo Eigo pionero en abandonar los mails con presupuestos, consiguiendo así una mejor gestión de los mismos. En este sentido, se ha modernizado la gestión de presupuestos, ya que se ha eliminado la dependencia de correos electrónicos y se ha mejorado la trazabilidad.
• Se han automatizado procesos y añadido reglas de negocio que facilitan las tareas y quehaceres del personal en su día a día. Por ejemplo, la automatización de procesos, como el envío periódico de recordatorios a proveedores facilita significativamente las tareas diarias de los miembros de Eigo, agilizando la operación general.

«En Eigo, en nuestra apuesta por la digitalización, buscamos una solución integral que sirva de núcleo centralizador para la actividad de la compañía. Y qué mejor combinación que una constructora moderna y una compañía tecnológica puntera como hiberus para llevar a cabo este proyecto con éxito, gracias a profesionales que escuchan, entienden, aportan y saben ejecutar».

Luis Carlos Gallego, Director IT de Eigo

Próximos pasos

Seguimos trabajando en la solución actual con el objetivo de seguir mejorando e implantando nuevas funcionalidades, como la integración con Presto (un programa de control y gestión de costes de una obra) y con el departamento de facturación para centralizar la gestión de las facturas y de su reparto en los lotes en un proyecto. Todo ello con el objetivo a futuro de que la plataforma automatice la integración con Presto para la gestión de ese reparto de costes.

Nuestros próximos pasos están orientados a seguir aportando valor a la solución, gestionando las necesidades que puedan surgir de cara a futuro.

En hiberus contamos con las mejores soluciones y tecnologías para el sector AECO. Llevamos más de 10 años ayudando a las compañías del sector a mejorar la planificación y el control para el desarrollo de los proyectos, aumentar la eficiencia, optimizar su cadena de suministro y agilizar sus necesidades de negocio.