Si su empresa utiliza Microsoft Dynamics AX 2009 y ha estado esperando el momento perfecto para actualizar a una versión más nueva, el momento es ahora. Microsoft ha presentado Dynamics 365, que reúne un conjunto de nuevas características con implementación en nube y reducción de personalizaciones.
Además, desde el pasado 9 de octubre de 2018 finalizó el soporte general para Dynamics AX 2009 Service Pack 1 (SP1) por parte de Microsoft. A partir de este momento sólo se siguen proporcionando revisiones de seguridad hasta el 12 de octubre de 2021. Las revisiones sin seguridad y actualizaciones reglamentarias no están soportadas en esta versión y hay que ir a buscarlas a Dynamics AX 2012 R3.
Es decir, ha habido tantas actualizaciones que puede debería pensar en el cambio a Microsoft Dynamics 365 como un combo de actualización/migración.
Beneficios de migrar a Dynamics 365
- Nuevas características y funcionalidades, integrando BI y con total accesibilidad a través de dispositivos móviles.
- La plataforma le permite crecer a su propio ritmo con la flexibilidad de las aplicaciones en la nube.
- Intégrese con herramientas de productividad y otras aplicaciones en la nube.
- Elimine los costes de actualización de hardware mediante la migración a la nube.
- Reduzca los desarrollos de personalización hasta en un 40%.
- Obtenga la estabilidad y seguridad de Microsoft Azure y de High Availability (HR) y Disaster Recovery (DR).
- Nueva interfaz de usuario con un diseño cuidado y una experiencia de usuario web.
Opciones para actualizar de Dynamics AX 2009 a Dynamics 365 FOE (Finance and Operations Enterprise)
Se recomienda a los Clientes que actualicen a la última versión de Dynamics 365 FOE, con 2 opciones:
Migración
Herramienta de migración de Microsoft disponible, basada en Licenciamiento, Código y Datos.
- Estrategia / ROI: Actualización técnica (Azure) sin nuevas funcionalidades.
- Personalizaciones: Muchas personalizaciones que se quieren conservar.
- ISVs: Uso de add-ons o verticales que se quieren mantener.
- Datos: Utilización de la herramienta de migración de datos (MS).
- Calidad del código personalizado: Procesos y código documentados y utilización de Best practices.
- Integraciones: Número de integraciones bajo.
- Documentación: Alta calidad y confianza.
- Nuevas funcionalidades: Alcance similar a la implantación original.
Arquitectura a Alto Nivel
Observaciones a tener en cuenta al realizar una migración de Dynamics AX 2009 a Dynamics 365:
- Se necesita acceso a entorno AX 2009 con derechos de administración.
- El servidor de AX 2009 debe tener los pre requisitos indicados en link anterior. No está contemplada la instalación de los mismos.
- Se debe recibir lista con Entidades en AX 2009 y Ruta que se quieren migrar (Se consideran únicamente Clientes, Proveedores, Productos y Activos Fijos)
- Se necesita acceso a entorno D365_FOE para poder importar y previamente configurado
- Paquetes de datos: Puede variar dependiendo de la cantidad de entidades a migrar
- Entre 72 y 120 horas mediante la utilización de Vistas.
Reimplementación
- Estrategia / ROI: Oportunidad de usar nuevas funcionalidades con un incremento del ROI.
- Personalizaciones: Hay personalizaciones que se pueden reemplazar por funcionalidad estándar.
- ISVs: Verticales no disponibles en D365, pero que se pueden reemplazar por funcionalidad estándar.
- Datos: Carga inicial de datos en D365 sin el uso de la herramienta de migración.
- Calidad del código personalizado: Personalizaciones indefinidas sin usar un patrón o Best practices.
- Integraciones: Dependencia de herramientas descatalogadas (AIF).
- Documentación: Con carencias y basada en el conocimiento básico.
- Nuevas funcionalidades: Uso de nuevos módulos no incluidos en versiones anteriores.
Características de Dynamics 365 FOE:
- Configurable por Sector (Distribución, Producción, Sector público, Retail, Servicios y Otros) y Rol de la Organización (CFO, Responsable Financiero, CIO, Responsable de IT, Otros).
- Navegación y Utilidades: Guías de Tareas, Espacios de trabajo y Módulos de gestión.
- Navegación y Utilidades: Búsqueda avanzada y Feedback/RRSS (Redes Sociales).
- Integración de CRM y ERP, a través de Common Data Services, en Dynamics 365 Plan.
- Integración con PowerPlatform: PowerApps, Power BI y Microsoft Flow.
- Valoración Económica: Licencias con Descuentos de hasta el 70%:
Una actualización a Dynamics 365 es una oportunidad para mantenerse al día, realizar una revisión de procesos internos, aprovechar las características nuevas y mejoradas de la plataforma, reducir el riesgo y, en última instancia, aumentar el retorno de la inversión de sus sistemas empresariales. Si quiere que nuestro equipo con más de 20 años de experiencia le ayude en su proceso de migración de Dynamics AX 2009 a Dynamics 365 FOE, contacte con nosotros para solicitar una demo personalizada.
En Hiberus somos gold partners de Microsoft y tenemos un área especializada den Dynamics 365.
