La globalización del acceso a Copilot de Microsoft y las nuevas condiciones para adquirir licencias han transformado el panorama empresarial, permitiendo a empresas de todos los tamaños aprovechar al máximo esta potente herramienta. Ahora, sin un requisito mínimo de licencias, Copilot está al alcance de todos, desde empresas emergentes hasta corporativos consolidados. Disponible para licencias Business Standard y Premium, así como para Office 365 E3/E5 y Microsoft 365 E3/E5, esta herramienta también ofrece suscripciones individuales con acceso prioritario a modelos avanzados como GPT-4 Turbo y una robusta protección de datos comerciales.
A continuación, hacemos un repaso de las funcionalidades más interesantes que incluye dentro de Teams para que te decidas a invertir en Copilot dentro de tu organización.
Funcionalidades de Copilot en Microsoft Teams
Optimiza tus reuniones en tiempo real
Aprovecha al máximo Copilot durante las reuniones habilitando la transcripción automática. Al habilitar la transcripción automática durante las reuniones en Microsoft Teams, puedes pedir a Copilot que genere resúmenes instantáneos de las discusiones y decisiones clave. Imagina la utilidad de esta función en sesiones de brainstorming, donde diversas perspectivas convergen, y la claridad es crucial. Incluso si te despistas momentáneamente, Copilot te brinda la capacidad de ponerte al día y reincorporarte a la reunión con facilidad.
Recap de reuniones en profundidad y al instante
Cuando te inviten a una reunión, permite que Copilot haga un seguimiento detallado de esta. Al finalizar la reunión, Copilot generará un acta detallada que incluye archivos compartidos, grabaciones, transcripciones y notas automáticas generadas por la IA dentro de Microsoft Loop. Este resumen no solo es valioso para aquellos que asisten físicamente a la reunión, sino también para aquellos que, por diversas razones, no pueden participar. Copilot garantiza que todos estén al tanto de los desarrollos más importantes de manera eficiente. Y, si quieres más detalle acerca de la reunión, puedes preguntar a Copilot, que se basará en la transcripción completa de la sesión para responder a tus preguntas y te indicará en qué punto de la transcripción ha obtenido esa información.
Además, al generar el acta en Loop todos los asistentes podrán editarlo y añadir sus propias notas de forma colaborativa. Si aún no estás utilizando MS Loop, ¿a qué esperas para descubrir el poder de la co-edición?
Acceso rápido a toda la información que necesites
Copilot no se limita solo a las reuniones. Dentro de cualquier chat en Teams, ya sea individual o grupal, puedes consultar a Copilot sobre el histórico de conversaciones completo. El sistema revisará el historial de mensajes para proporcionarte respuestas rápidas y precisas.
Además, la aplicación de Copilot en Teams te permite acceder a toda la información de forma centralizada, buscando en documentos, correos y chats en toda la suite de Microsoft 365 para localizar la información relacionada y ofrecerte la mejor respuesta, independientemente de en qué chat o aplicación se encuentre. Este enfoque garantiza que la información que necesitas esté siempre al alcance de tu mano.
Eso sí, tras probarlo, te recomendamos siempre que puedas consultar a Copilot desde el espacio donde él pueda tener mayor contexto. Si buscas una información compartida por un compañero concreto, accede a tu conversación con él y consulta desde allí a Copilot. Las respuestas son mucho más certeras cuanto más concreto sea el contexto.
Personaliza y amplía tu experiencia con Copilot Studio
Pero la revolución no termina aquí. Si Copilot por sí solo no es suficiente para tus necesidades, puedes llevar la productividad a un nuevo nivel con Copilot Studio. Aquí, puedes crear tus propios asistentes personalizados, diseñados para comprender los detalles únicos de tu organización. Conéctalos con tus datos, incluso fuera del ecosistema Microsoft, y observa cómo ofrecen respuestas precisas. Imagina asistentes que ejecutan acciones específicas dentro de tu compañía, desde la solicitud de vacaciones o la consulta de las horas imputadas por los miembros del equipo hasta procesos de negocios complejos, todo respaldado por la inteligencia artificial.
En conclusión, Microsoft Teams vitaminado con inteligencia artificial forman una combinación poderosa que no solo optimiza las reuniones, sino que también redefine la forma en que accedemos y gestionamos la información. Desde sesiones colaborativas hasta búsquedas rápidas y personalización avanzada, la adopción de Copilot significa desbloquear un mundo de posibilidades para impulsar la eficiencia y la productividad en tu organización. ¿Estás listo para dar el siguiente paso hacia la revolución de la productividad empresarial?
Si la respuesta es sí, no dudes en contactarnos para que podamos ayudarte en la adopción de Copilot en tu compañía, en la exploración de sus funciones y características o en el diseño y desarrollo de tus propios co-pilotos. En hiberus somos expertos en Microsoft Modern Work con más de 150 certificados en Microsoft, más de 350 desarrolladores y más de 350 proyectos ejecutados. Podemos ayudarte a mejorar tu productividad y eficiencia en tus proyectos y colaboraciones en equipo gracias a las diferentes herramientas que ofrece la plataforma. ¿Hablamos?
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