En un esfuerzo por modernizar y mejorar las condiciones laborales, el Ministerio de Trabajo ha propuesto un nuevo borrador de ley que transformará cómo las empresas registran las horas de trabajo de sus empleados. Este borrador, presentado en febrero de 2024, tiene como objetivo principal eliminar el registro horario en papel y facilitar la comprobación digital de los datos por parte de la Inspección de Trabajo. Además, la ley incluye una reducción de la jornada laboral, estableciendo nuevas normas que impactarán directamente en la rutina diaria de empresas y trabajadores.
En este artículo, exploraremos en profundidad la ley de fichaje obligatorio y el registro de jornada laboral, desde la normativa vigente hasta los cambios propuestos por el Gobierno y responderemos las principales preguntas que pueden surgir sobre el fichaje de tus empleados.
¿Qué es el control de horario?
El control horario en una empresa implica contabilizar las horas trabajadas por los empleados y cómo se distribuyen a lo largo de su jornada. Esto incluye horas de entrada, salida, extraordinarias y ausencias. Tradicionalmente, se hacía manualmente, pero hoy existen métodos como herramientas digitales y aplicaciones móviles que facilitan su gestión.
El objetivo principal de la obligación de fichar y el registro de control horario es evitar abusos laborales, garantizar el pago justo de horas extras y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral. Esto contribuye a una gestión eficiente del tiempo y mejora la transparencia en las relaciones laborales.
Las empresas que no cumplan con la normativa pueden enfrentar multas de hasta 10.000€.
Real Decreto-Ley 8/2019, la actual Ley de fichaje obligatorio
El Real Decreto-Ley 8/2019 establece que todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Este registro debe incluir:
- Horario de inicio y finalización de la jornada, incluyendo los descansos.
- Duración de la jornada laboral.
- Utilizar sistemas que impidan la manipulación de los registros.
- Almacenaje de histórico de registros durante cuatro años.
- Acceso a registro para empleados y sindicatos.
- Acceso telemático y en tiempo real por parte de la Inspección de Trabajo.
Las empresas deben asegurar que el registro de la jornada se realice de manera fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. La nueva Ley de fichaje obligatorio esbozada por el Gobierno propone que se las empresas recurran a sistemas digitales de forma obligatoria de forma que la Inspección de Trabajo pueda tener acceso en remoto.
Consejos para implementar el control horario
La Dirección General de Trabajo ha publicado una guía oficial para facilitar la aplicación de la normativa.
- Ofrecer incentivos para el registro constante.
- Configurar recordatorios para los empleados.
- Crear un sistema de apoyo entre compañeros.
- Enfatizar los beneficios del control horario.
- Identificar problemas en el proceso de registro.
- Incluir una política clara en el manual del empleado.
- Considerar acciones disciplinarias para el incumplimiento repetido.
- Elegir una herramienta digital adecuada para el control horario.
Ventajas del fichaje digital
Más allá de la obligatoriedad de la normativa, el fichaje digital te ofrece muchas más ventajas para la gestión de tu equipos como el registro desde cualquier lugar, geolocalización, multidispositivo, automatizaciones, almacenamiento de registros, generación de informes…
En hiberus ofrecemos soluciones avanzadas para cumplir con la normativa del control horario, especialmente con las nuevas exigencias propuestas por el Gobierno. Este es el caso de KVP, un software de recursos humanos que sirve para planificar, ahorrar y controlar la gestión de RRHH en grandes compañías.
Estas son algunas funcionalidades de KVP que permiten que tu empresa pueda cumplir con la nueva ley de control horario de manera efectiva, garantizando un registro fiable y transparente.
- Área Personal: Permite a los empleados acceder a diferentes recursos y realizar todas sus gestiones y consultas del día a día de forma ágil y desde cualquier lugar.
- Control y Registro Horario: Incluye geolocalización y fichaje, resumen de jornada, solicitud de vacaciones y ausencias, entre otras funcionalidades.
- Comunicación Corporativa: Noticias, chat para usuarios, directorio de la compañía y gestión de eventos y actividades.
- Gestión Total: Panel de administración que permite gestionar usuarios, organigrama, calendarios, solicitudes y jornada laboral de manera unificada.
La nueva ley de fichaje digital obligatorio y la reducción de la jornada laboral en España representan un cambio significativo en la forma en que se gestionan las horas de trabajo. Estas medidas no solo buscan mejorar la transparencia y eficiencia en el control del tiempo de trabajo, sino también promover un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal de los trabajadores. En hiberus ya estamos ayudando a empresas de diversos sectores a adaptarse a estas nuevas normativas, adoptando sistemas de fichaje digital como KVP y asegurándose de cumplir con los requisitos establecidos para evitar sanciones.
¿Quieres saber cómo afectarán los cambios en la Ley de Fichaje Obligatorio a la forma de fichar en tu empresa? Contáctanos y nuestro equipo experto te ayudará a encontrar la mejor solución para tu negocio.
