monday work management: un mundo de posibilidades

Entre las muchas funcionalidades de monday.com y sus productos, podemos encontrar una solución que es considerada la base para múltiples caso de uso, ya que tiene la capacidad de acompañar cualquier flujo de trabajo desde el proceso de aprobaciones entre áreas hasta la automatización de tareas complejas a gran escala. Esta solución es monday work management.

A continuación, te contamos cómo implementarla en tu entorno digital, algunos consejos y los mayores puntos de dolor que se han podido solucionar gracias a work management de monday.com.

El caso de uso estrella: Gestión de Proyectos

Uno de los requerimientos más solicitados por nuestros clientes es, sin duda, la gestión de proyectos. monday work management permite gestionar cualquier tipo de proyecto con la capacidad de asignar recursos a cada actividad, realizar la medición de KPIs de una manera detallada, construir vistas sin importar la metodología (ya sea Gantt o Kanban), establecer una línea cronológica de las actividades entre proyectos y revisar su progreso a través de una línea base establecida.

Entre los principales beneficios, se encuentran:

• La colaboración mejorada. Todas las partes interesadas tienen visibilidad de los datos que necesitan para completar sus tareas y tomar las mejores decisiones. Esta transparencia fomenta la colaboración dentro de los equipos y entre departamentos, dando como resultado flujos de trabajo fluidos y eficientes.
• La reducción de atrasos por falta de comunicación. Cuando los equipos saben lo que necesitan y se comunican de manera efectiva, se vuelven responsables del trabajo y esto facilita la anticipación de riesgos en el proceso.
• La centralización de procesos. Tener todas las herramientas unificadas facilita a los equipos avanzar de forma más ágil. monday.com integra más de 200 aplicaciones que permiten ahorrar tiempo y costos.

Funciones clave en monday work management

En este apartado, revisaremos las funcionalidades dentro de monday work management que suponen un diferenciador en términos de usabilidad.

Control de Actividades

Con monday work management, dar seguimiento a las actividades del día a día resulta mucho más sencillo ya que, gracias al poder de las automatizaciones, tendremos la capacidad de programar recordatorios periódicos acorde a las fechas de entrega. La plataforma permite la asignación de recursos en múltiples proyectos mediante tableros alojados en diferentes espacios de trabajo. Por ello, a través de “My Work”, un espacio diseñado nativamente por monday.com y habilitado por defecto para la gestión de todas las actividades, podrás encontrar las asignaciones de cada recurso y así tener todo el control en un solo lugar.

Asignación de Recursos

Asignar recursos a proyectos o actividades resulta en ocasiones tedioso, ya que muchas veces no conocemos la disponibilidad de los recursos. Con monday work management se pueden controlar los recursos en un solo vistazo gracias a la vista de tablero llamada “Carga de Trabajo”, donde se puede visualizar el límite de proyectos y actividades a los que un recurso está asignado sobre un periodo de tiempo, o incluso se pueden establecer los límites de esfuerzo a través de una columna de número con valores preestablecidos.

¡Recordemos que nosotros no nos adaptamos a monday.com, sino que monday.com se adapta a nuestros procesos!

Flujos de Solicitudes y Aprobaciones

Gestionar cualquier tipo de solicitud puede ser una tarea complicada. Con work management de monday.com, este proceso es muy ágil gracias a las notificaciones que se pueden programar en cada ingreso de solicitud, en cada aprobación y en cada asignación de área. Así de sencillo.

¿Cómo realizamos una solicitud? Existen varias maneras de hacerlo, pero nuestra favorita es a través de “Workforms”, una herramienta nativa del Work Os que nos permite formular cuestionarios y compartirlos a través de un enlace o código QR.

Se puede realizar un seguimiento de todos los registros en el apartado «Analizar» del formulario, visualizando los resultados como un resumen, como respuestas individuales o a través del análisis de datos. Para ayudar aún más en el proceso de interacción con los solicitantes y aprobadores, se pueden crear varias acciones automáticas basadas en el envío del formulario. ¡Reducir el trabajo manual es muy simple!

Conclusión

Durante tres años consecutivos, Gartner® ha incluido a monday.com en su Cuadrante Mágico™ como líder para la gestión de proyectos adaptativos, debido a que optimiza las prácticas de gestión de proyectos y las necesidades complejas de gestión de recursos en toda la organización.

Su amplia variedad de funciones, que se acoplan a la gran mayoría de los procesos que vemos día a día en la industria, y sus capacidades potenciadas por Inteligencia Artificial lo convierten en una de las mejores opciones que existen actualmente en el mercado.

En hiberus, gracias a la excelencia de nuestra consultoría, tenemos el máximo nivel de partnership: somos Platinum Partner & Solutions Partner de monday.com. Con más de 90 proyectos desplegados y un CSAT del 97%, te ayudamos a implementar monday.com para gestionar cualquier flujo de trabajo. Conoce más de nosotros.