Software de recursos humanos
Reduce la carga administrativa y gestiona tu fuerza laboral ágilmente y sin errores
Nuestra plataforma
KVP es una solución modular desarrollada por hiberus que sirve para planificar, ahorrar y controlar la gestión de RRHH en grandes compañías. Es una plataforma recomendada para plantillas de más de 75 trabajadores.
Es la plataforma líder en la gestión de los cuadrantes de trabajo operativo, la mano de obra en los servicios, la rotación de turnos, rutas, rondas y descansos. Permite administrar puntos de venta, registrar la jornada laboral, recibir las solicitudes de vacaciones y detectar incidencias o eventos.
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Configuración flexible
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5 versiones
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Módulos combinables
Una solución personalizable
KVP es una solución modular y totalmente configurable que se adapta a cualquier cliente y sector empresarial gracias a sus cinco versiones disponibles:
Control
Admin
HR
Pro
Lite
Centraliza la gestión en una única plataforma
Gestión de la fuerza laboral
Planifica, controla y gestiona las horas trabajadas, los permisos, las vacaciones y las incidencias de los empleados de forma online.
- Cuadrantes operativos por servicio, centro y empleado
- Consulta de disponibilidad de personal
- Control de fichajes, rondas y rutas
- Gestión de alertas, alarmas e incidentes
- Gestión de estructura, ubicaciones y calidad del servicio
Portal del empleado
Simplifica la operativa diaria, agiliza el proceso de solicitud de permisos y vacaciones y gestiona el tiempo efectivo de trabajo.
- Vinculación de marcaje a turnos previamente planificados
- Fichaje a través de app, dispositivos biométricos, NFC, etc.
- Gestión de ausencias y permisos
- Generación de partes de trabajo en tiempo real con rúbrica digital
- Ejecución de rondas de vigilancia en tiempo real con lectura de puntos de control de forma manual, NFC o QR para su geolocalización y sincronización
Gestión de nóminas
Gestiona de forma automática las nóminas y los informes y controla los costes siguiendo la normativa vigente de la Seguridad Social, el SEPE y el IRPF.
- Gestión de convenios colectivos
- Generación de modelos oficiales
- Gestión de absentismos y vacaciones centralizada
- Plan de igualdad
- Integración completa con el resto de módulos de KVP en tiempo real
- Generación de modelos oficiales
- Posibilidad de realizar BPO de nóminas o integración con otras herramientas de RRHH
Gestión de operaciones
Incrementa la efectividad de tus operaciones y automatiza la gestión. Optimiza el control de la estructura de servicios negociada con el cliente para asegurar la rentabilidad de los proyectos.
- Control del stock, movimientos, tramitación de pedidos, estado de la producción y dedicación del personal
- Automatización del proceso de recepción, preparación y expedición de pedidos
- Definición de necesidades de cobertura contratada y precios a facturar
- Desglose de presupuestos, agrupación de conceptos y cambio de estado automático
- Suministro inmediato de la información a la agencia tributaria
Por qué elegir KVP
Flexible
Se adapta a cualquier cliente y sector empresarial.
Escalable
Permite incorporar nuevas funcionalidades y módulos personalizados.
Polivalente
Es multilingüe, multiempresa, multidelegación y multiusuario.
Compatible
Se puede integrar con todas las soluciones empresariales.
Intuitiva
Automatiza la generación de turnos y cuadrantes.
Ágil
Incorpora de forma rápida cambios en la legislación.
Casos de éxito
Casos de éxito
Gestión de cuadrantes y turnos de trabajo, control de presencia y seguimiento de pluses variables. Integración con SAP RRHH y facturación diaria.
Gestión de cuadrantes, turnos de trabajo y registro horario. Integración con Epsilon RRHH y portal del empleado.
Gestión de calendarios laborales, generación de turnos y control del absentismo. Integración con META4 RRHH y SSO corporativo.
Control de capacitación y formación de personal. Integración con META4 RRHH y marcajes TempoNet.
Contamos con más de 20 soluciones disruptivas que rompen con la visión tradicional y responden a las exigencias del mercado.
FAQ
¿Qué es un sistema de gestión de turnos de trabajo?
Un sistema de gestión de turnos de trabajo es un programa informático que permite configurar y organizar de forma sencilla los turnos rotativos y el cuadrante de horarios de los trabajadores de una compañía. Se puede utilizar tanto en pymes como en grandes empresas.
¿Por qué utilizar un gestor de turnos como KVP?
El 25 % de los trabajadores en España trabajan a turnos. En estos casos, gestionar y organizar la rotación del personal puede ser una tarea compleja si no se dispone de las herramientas adecuadas. Por ese motivo, es fundamental contar con un sistema que facilite y simplifique este proceso.
Gracias a nuestro software de gestión de turnos de trabajo, KVP, podrás automatizar la planificación de horarios y cuadrantes de trabajo, asegurándote de que no quedan cuadrantes vacíos, no se producen solapamientos y se respetan los periodos de descanso marcados por ley.
De esta manera, no solo conseguirás optimizar tus recursos, aumentar la productividad y evitar malentendidos, sino que, además, ahorrarás tiempo y podrás reducir los errores que pueden afectar al rendimiento de los trabajadores o de la organización.
¿Es necesario realizar un control presencial de los trabajadores?
El control presencial es un sistema mediante el cual una compañía contabiliza las horas trabajadas por cada uno de sus empleados, desde que entran al trabajo hasta que termina su jornada laboral.
Todas las empresas españolas tienen la obligación de realizar el control presencial desde 2019, año en que se publicó el Real Decreto-ley sobre el control horario. Dicha normativa establece requisitos como los siguientes:
- Todas las compañías deberán llevar el registro horario de sus empleados independientemente de la jornada que tengan
- Es obligatorio registrar diariamente la entrada y salida de los trabajadores, así como las horas extras trabajadas, los descansos, los turnos, las guardias y las vacaciones
- La empresa estará obligada a guardar dicho registro durante cuatro años
- El registro horario deberá estar disponible para los empleados y sindicatos
- Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral
- Los sindicatos deben conocer las horas extras realizadas por los empleados mensualmente
Para cumplir con la normativa del control horario, existen herramientas como KVP, que permite llevar a cabo este proceso de forma ágil y sencilla.
¿Por qué es tan importante el control de presencia?
Además de ser un proceso de obligado cumplimiento, tal y como establece el Real Decreto 8/2019, el control de presencia es un sistema de gran utilidad para las empresas gracias al cual pueden tener una idea precisa de las horas que dedica cada empleado al trabajo.
De esta forma, pueden saber si los miembros de la plantilla cumplen con su horario y realizan los descansos que establece la ley. Resulta especialmente útil para analizar la puntualidad y detectar casos de absentismo no justificado, en los que los empleados faltan al trabajo sin razón aparente.
El control de presencia también tiene beneficios para los empleados. Gracias a este sistema, se reduce la posibilidad de que exista abuso laboral, en el que la compañía obliga a los trabajadores a realizar horas extras sin una compensación. Asimismo, posibilita a los empleados flexibilizar su jornada y mejorar la gestión de su tiempo.
¿Qué es un cuadrante de trabajo?
Un cuadrante de trabajo o cuadrante de turnos es una tabla que recoge la información sobre los turnos de los empleados de una compañía. Se puede realizar mensual, trimestral o anualmente y tiene como objetivo gestionar, planificar y organizar a los recursos humanos de la empresa en función de los tramos horarios que se deben cumplir.
¿Es obligatorio para las empresas contar con un cuadrante de trabajo?
Aunque las empresas no tienen obligación legal de contar con un cuadrante de trabajo, se trata de una herramienta esencial para mantener organizada la plantilla y establecer un control sobre los horarios de los empleados, especialmente en aquellas organizaciones que disponen de turnos de trabajo rotativos.
Además de ayudar a las empresas a organizar y supervisar los diferentes turnos de los empleos con horarios rotativos, también tiene ventajas para los empleados. Gracias a los cuadrantes de trabajo, que les permiten conocer sus horarios, días laborales y periodos de vacaciones con la suficiente antelación, podrán organizar mejor su vida laboral y personal.
Optimiza la gestión de RRHH con KVP
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